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"濟源公司訊 去年以來，濟源公司新增的“城中村”居民用戶已達1000多戶，這些用戶都是小獨院用戶，此類用戶與普通住宅樓用戶在手工檔案制作上有很大的不同。商品樓用戶的檔案以小區、樓號分類，一幢樓至多不過100戶，這樣一本檔案就可以統計一幢樓，根據樓號、門牌號查找起來比較容易。但是獨院用戶就相對復雜了許多，一個小區（村莊）有幾百戶之多，需用好幾本檔案，而且，由于許多都市村莊的門牌號編制比較混亂，這樣查找起來也比較吃力。

    面對這一問題，濟源公司營業部召集員工共同開動思路出主意，終于找到了解決辦法：把用戶的手工檔案與計算機軟件中的電子檔案關聯起來，在每戶的電子檔案中補充記載其手工檔案位置（檔案號及頁碼）。這樣就可借助電子檔案很快地查找到其手工檔案。

    經過一周時間的操作，該部順利完成了小獨院用戶的電子檔案與手工檔案關聯，一舉解決了小獨院用戶檔案管理難題。