臨沂中裕燃?xì)庥?nbsp; 日前，臨沂中裕燃?xì)鈾n案室順利通過省、市檔案局考核組驗(yàn)收，以滿分成績(jī)成功由省一級(jí)檔案室升級(jí)為省特級(jí)檔案室，同時(shí)，被臨沂市檔案局評(píng)為“2013年度全市檔案工作先進(jìn)集體”。
成績(jī)的取得與臨沂中裕燃?xì)饨陙碓诩訌?qiáng)檔案管理工作方面的付出密不可分。
一是高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入全年規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，形成了以主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、分管領(lǐng)導(dǎo)督促抓、辦公室親自抓、檔案員具體抓、各職能科室協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
二是完善制度，規(guī)范管理。從完善管理制度入手，不斷促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)和流程，實(shí)現(xiàn)了依靠制度建檔管檔，依靠制度來推動(dòng)檔案規(guī)范化管理。
三是強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)。注重加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，抽調(diào)3名工作人員從事專職檔案工作，經(jīng)培訓(xùn)后各部門設(shè)1名兼職檔案員，逐步提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
四是完善硬件，加大投入。新設(shè)閱覽室一間，收藏圖書達(dá)一萬多冊(cè)。新增庫房一間，檔庫房密集架由原來的7列增至17列。現(xiàn)庫房面積約50平方米, 配備了氣體自動(dòng)滅火裝置、防盜器材，除濕機(jī)、加溫機(jī)、吸塵器、防盜監(jiān)視報(bào)警器系統(tǒng)、消毒機(jī)等防護(hù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了溫濕度自動(dòng)控制。配置了電腦、掃描儀、刻錄機(jī)、防磁柜、裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備，為檔案工作的開展提供了硬件保障。
五是重視收集，更重利用。圍繞實(shí)際工作中的難點(diǎn)亮點(diǎn)，積極主動(dòng)收集資料數(shù)據(jù)，并及時(shí)整理成冊(cè)，為公司行政資料查閱、燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)、燃?xì)庠O(shè)施搶修、管網(wǎng)改造等各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)。將檔案管理工作中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)沉淀，形成了《檔案室全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果匯編》等資料，及時(shí)有效地為公司發(fā)展做好服務(wù)。
六是數(shù)據(jù)錄入，實(shí)現(xiàn)檔案電子化，新購PDE軟件數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，便于檔案保存，查閱。自公司成立以來，所有形成的檔案已全部掃描成電子版，其中文書檔案約4萬頁，工程檔案約30萬頁，與OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上檔案借閱、審批一體化，極大的提高了工作效率。
